杭州商贸企业财务应该怎么管？

今天我们来聊一聊商贸行业经营账怎么做的话题。

首先，我们先来说说什么是经营账。

经营账不同于我们目前一些公司在做的流水账、税务账或内账。经营账是以满足经营者的决策需求为目的，为经营者的决策提供支持的业财数据处理方案。它可以是企业经营的全局数据，也可以是其中的局部数据。因此，经营账是灵活多变的，难度也是比较大的。

简单了解经营账后，接下来我们再来看看商贸行业。按照国民经济行业分类标准看，商贸业分为批发业和零售业两大类，每大类下面还分不同的中类以及小类，细分行业众多。商贸业最主要的业务特征可以概括为四个字“低买高卖”，其业务流程比较简单，但销售端又比较复杂。

那商贸行业的经营账，需要解决老板的哪些问题呢？主要有以下四方面：

1、库存管理问题。

商贸行业一般商品数量比较多且杂，库存管理难度大，因此存在包括库存的准确性、滞销品管理、周转速度等痛点。

2、往来混乱。

因为出入库不规范，或单据多记漏记等原因，导致往来账账实不符。

3、利润不清。

因单据混乱，入账时间不规范，因此挣不挣钱不清楚，挣多挣少不清楚。

4、资金管理难度大。

随着金融支付手段的不断发展，目前收款方式繁多，有现金、银行卡、第三方支付等，导致资金对账难度大，容易出现长短款。

这些都是商贸行业普遍存在的问题，当然，具体到个别商贸企业，也有它自身特殊的问题。

那我们要怎么为老板解决这些问题并为老板决策提供数据支持呢？

账多多采用人+工具+方案的方式。

人，即是我们的数字经营会计师，他需要具有财务专业知识、系统操作能力以及业务沟通能力；

工具，就是我们账多多研发的专门用来做经营账的业财一体化系统；

方案，则是我们根据不同企业的业务特点及管理需求，设计不同的解决方案，满足老板的决策需求。

同时，针对经营账，我们也制定了标准的实施流程，包括实施计划、落地调研、方案设计、系统设置、期初数据收集、日常操作、月结交付等步骤。

那怎么做好商贸行业的经营账呢？

我们针对其业务特点及管理需求，对系统进行相应的配置，对企业的部门、客户、供应商、商品等基础资料进行不同的设置，对各种业务流程进行设计，以实现为企业老板提供数据支持的目的。

商贸行业的经营账，主要为企业老板的决策提供以下数据支持：

1、销售分析：从客户维度可以按销售区域或销售渠道或客户来源等分析收入情况，让老板清楚哪些客户销量大，哪些客户利润贡献大；从商品维度可以按不同品牌、不同品类等分析收入情况，让老板知道哪些商品销量好，哪些商品毛利高；也可以针对某次活动或某个订单分析销售收入，让老板了解某些促销活动的效果怎么样；也可以从职员维度分析员工业绩及贡献，作为员工考核的依据。

2、往来管理：包括应收应付的余额变动、账龄分析，以及信用期限及信用额度的管理等；

3、费用分析：可以按部门、按职员、按费用类型进行分析，为费用控制提供依据；

4、库存管理：存货的出入库管理、库龄分析、保质期管理等，以便及时清理滞销品，避免存货损失；

5、资金管理：包括各资金账户收支记录、现金收支表等，让老板清楚资金的来龙去脉，更好的做好资金规划。

以上是对商贸行业经营账的整体介绍，具体到商贸业的细分行业，我们还需要根据细分行业的业务特点、老板的管理水平及偏好，进行不同的实施方案设计，这也是回到我们做经营账的初心：为老板提供决策数据支持。